TEXTILE EXPO

Міжнародна спеціалізована виставка тестильної, швейної продукції та обладнання

• подати заявку на участь до 30 червня 2017 р.;
• узгодити з Організатором план стенду до 30 червня 2017 р.;
• укласти договір про участь до 30 червня 2017 р.;
• здійснити оплату згідно договору;
• надати інформацію в офіційний каталог виставки.

• реєстраційний внесок;
• вартість виставкової площі;
• вартість додаткового обладнання та послуг;

1.4. Сплата відбувається:

• для українських юридичних осіб в національній валюті, згідно до рахунку-фактури, що був виставлений Організатором;
• для іноземних юридичних осіб у ЄВРО.

1.6. Організатор зберігає за собою право розміщувати виставкові стенди, виходячи з розробленого загального планування, в порядку надходження платежів, з урахуванням, наскільки це можливо, побажань Учасника.

1.7. Без дозволу Організатора категорично забороняється розміщувати експонати та рекламні об’єкти за межами стенду (проходи та інші приміщення).

Реєстраційний внесок – 1800,00 грн., обов’язковий для кожного учасника, включає в себе:

• розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua (українською та англійською мовами);
• надання 1 беджу на кожні 3 м² замовленої площі;
• надання Учаснику 20 запрошень на виставку;
• загальний охоронний режим, прибирання проходів, комунальні послуги, ін.

Вартість 1 м² обладнаної площі:

• 1700,00 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 80,00 euro - для іноземних фірм.

Обладнана виставкова площа 9 м² включає:

• огорожу стіновими панелями;
• килимове покриття на стенді;
• фриз з написом, затвердженим Учасником, з кожної відкритої сторони стенду;
• подіум 100х50х100 см (або 3 навісні полиці ДСП 100х30 см, або 3 пог. м вішал);
• 1 стіл, 3 стільці;
• освітлення – 2 спот-лампи;
• 1 електрична розетка (1 кВт);
• 1 кошик для сміття.

У випадку зміни площі склад стандартного обладнання змінюється непропорційно!

Вартість 1 м² необладнаної площі:

• 1500,00 грн. - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для українських фірм;
• 60,00 € - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для іноземних фірм;

Вартість додаткової перестановки виставкового обладнання під час та після монтажу виставки становить 50 % від вартості обладнання.

Стенд з 2 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 5%;
Стенд з 3 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 10%;
Стенд з 4 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 15%;
2 - поверховий стенд – вартість площі під двоповерховою частиною збільшується на 25%.

Заочна участь:

• 2000,00 грн. – включає розміщення інформації в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 2 беджа Учасника; диплом Учасника; можливість розповсюдження поліграфічну рекламну продукцію компанії протягом роботи виставки.

Всі ціни включають податки.

2.1. Організувати рекламну кампанію виставки.

2.2. Здійснити поштову розсилку запрошень спеціалістам галузі, торговим компаніям.

2.3. Розмістити офіційний каталог виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua.

2.4. Надати Учаснику площу, обладнання та послуги у відповідності до його заявки.

2.5. Здійснити монтаж, демонтаж експозиції та роботу виставки згідно до встановлених термінів:

2.6. Забезпечити охорону виставкових експонатів на території виставки у дні роботи виставки з 18:00 до 9:00 ранку наступного дня.

2.7. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у часи роботи виставки, монтажу та демонтажу.

2.8. Організувати прибирання проходів.

3.1. Здійснити оплату за участь відповідно до термінів, що вказані у Договорі.

3.2. Учасник несе матеріальну відповідальність за пошкодження виставкового обладнання та майна виставкового приміщення. За справність електрообладнання, підключеного в розетку Учасником, відповідальність несе Учасник.

3.3. Учасники виставки зобов’язані виконувати правила пожежної безпеки.

3.4. Вивіз експонатів відбувається з письмового дозволу Організатора після 16:00 28.07.17 р.

Учасники не мають права вивозити експонати зі своїх стендів до 16:00 28.07.17 р.

4.1. Основна інформація про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua містить:

• назву та адресу (українською та англійською мовами);
• контакти;
• тип компанії (українською та англійською мовами);
• сферу діяльності (українською та англійською мовами).

4.2. Інформацію потрібно надавати у програмі Word електронною поштою E-mail: office@artexpo.ua.

4.3. Організатор залишає за собою право виправляти орфографічні та стилістичні помилки.

4.4. Організатор не несе відповідальності за достовірність інформації, що була надана Учасником або рекламодавцем.

Реєстрація учасників і завезення експонатів здійснюються 24.07.17. з 16.00. до 22.00, а також 25.07.17. з 09.00. до 10.30.

Реєстрація проводиться в фойє входу 3A виставкого центру.

Зареєстровані експоненти отримують беджі учасників, загальний режим роботи виставки і узгоджену кількість запрошень.
Бедж учасника дає право на вільне відвідування виставки протягом усього часу роботи, а також монтажних і демонтажних робіт.  Запрошення дає право на одноразове відвідування виставки.

Увага!
Монтажні роботи на стендах під час, що виходить за рамки вищезазначеного регламенту, здійснюються на підставі заявки, поданої до оргкомітету до 16.00 поточного дня.

Кошики зі сміттям до 18-00 повинні бути виставлені учасниками виставки в прохід між стендами. Індивідуальне прибирання стенду здійснюється тільки в присутності експонентів (з 9-15 до 10-00).

Ввезення і вивіз експонатів здійснюється на підставі специфікації, що завірена печаткою експонента, і є складеною у двох примірниках. Один примірник специфікацій надається співробітникам служби безпеки (СБ) виставки. При завезенні додаткового обладнання на стенд представник фірми-учасниці зобов'язаний внести доповнення в специфікацію.

На період роботи виставки винос матеріальних цінностей здійснюється тільки за супровідними документами, завіреним організатором. Один примірник надається співробітникам СБ виставки. Для отримання такого документа звертайтеся в офіс організаторів!

Адміністрація виставки та СБ залишають за собою право догляду при виході сумок та іншої ручної поклажі великих розмірів.

Демонтаж експозиції та вивезення експонатів здійснюється при наданні співробітникам СБ документа на виїзд, завіреного дирекцією виставки, і в обов'язковій присутності представника фірми-учасника.
 

Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу, демонтажу та з 9-00 до 18-00 в дні роботи виставки несуть учасники виставки.

У дні роботи виставки з 18-00 всі учасники, після здачі стенду під охорону, звільняють територію експозиції зі входу, зазначеного СБ виставки.

З 18-00 до 9-00 наступного дня роботи виставки здійснюється загальний охоронний режим виставкових залів. Доступ на територію експозиції в цей час - заборонений.
Прохання до учасників своєчасно з'являтися вранці (о 9.00), наявність беджа - обов'язкова. У разі запізнення експонента, складається акт неявки учасника. Відповідальність за стенд, на який складено акт неявки, СБ не несе.

Експоненти, що зацікавлені в індивідуальній охороні стенду, можуть звернутися в офіс організаторів.

Оргкомітет рекомендує співпрацювати лише з журналістами, які пройшли акредитацію і мають бедж «ПРЕСА». Відео-фото зйомка дозволена акредитованим журналістам тільки за спеціальним дозволом оргкомітету.
Робота на виставці представників компаній, які не є учасниками; проведення соцопитувань і т.п. заборонені.