TEXTILE EXPO

Международная специализированная выставка текстильной, швейной продукции и оборудования

Условия участия

1. Работа выставки

Официальное открытие выставки: 25.07.2017 11.00    
Режим работы выставки: 25.07.2017 09.00 – 18.00 вход для посетителей: 11.00 – 17.30
  26.07 – 27.07.2017 09.00 – 18.00 вход для посетителей: 10.00 – 17.30
  28.07.2017 09.00 – 16.00 вход для посетителей: 10.00 – 14.00
Официальное закрытие выставки: 28.07.2017 16.00    
Демонтаж экспозиции и выезд экспонентов: 28.07.2017

16.00 – 22.00

   

2. Регистрация участников и пропускной режим.

Регистрация участников и завоз экспонатов производятся 24.07.2017 с 16.00 до 22.00, а также 25.07.2017 с 09.00 до 10.30

Регистрация производится в фойе входа 3A выставочного центра.

Зарегистрированные экспоненты получают беджи участников, общий режим работы выставки и оговоренное количество пригласительных билетов.
Бедж участника даёт право на свободное посещение выставки в течение всего времени работы, а также монтажных и демонтажных работ. Пригласительный билет даёт право на единоразовое посещение выставки.

3. Заезд экспонентов

на необорудованной площади:

     
Монтаж экспозиционного оборудования: 22.07.2017 14.00 – 22.00 только монтажники компаний, аккредитованных в МВЦ, по пропускам, а также экспоненты по поданным заранее письмам, при наличии удостоверения личности.
Заезд экспонентов и размещение экспозиции: 23.07.2017 09.00 – 22.00 только монтажники и экспоненты
  24.07.2017 09.00 – 16.00 по специальным письмам
на оборудованной площади: 24.07.2017 16.00 – 22.00  
  25.07.2017 09.00 – 10.30  

Внимание!
Монтажные работы на стендах во время, выходящее за рамки вышеуказанного регламента, осуществляются на основании заявки, поданной в оргкомитет до 16.00 текущего дня.


4. Общие положения

Собравшийся за время работы на стенде мусор к 18-00 должен быть выставлен участниками выставки в проход между стендами. Индивидуальная уборка стенда производится только в присутствии экспонентов (с 9-15 до 10-00).

Подъезд автомобилей к воротам выставочного центра разрешен только для разгрузки и загрузки экспонатов. Стоянка у ворот и на территории выставочного центра строго запрещена.
Парковка автомобилей разрешена в специально отведенных местах на территории выставочного центра.
Категорически запрещается загромождение проходов и размещение экспонатов вне пределов стенда. Штраф - 2500,00 грн за 1 кв. м.
На территории МВЦ запрещено курение кроме специально оборудованных мест. Штраф – 250,00 грн
Детям до 14 лет вход на выставку не разрешается даже в сопровождении взрослых.
Несанкционированная фото-видеосъёмка на выставке категорически запрещена.

5. Порядок ввоза и вывоза экспонатов

Ввоз и вывоз экспонатов производится на основании спецификации, заверенной печатью экспонента, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр спецификаций предоставляется сотрудникам службы безопасности (СБ) выставки. При завозе дополнительного оборудования на стенд представитель фирмы-участницы обязан внести дополнения в спецификацию.

На период работы выставки вынос материальных ценностей осуществляется только по сопроводительным документам, заверенным Организатором. Один экземпляр предоставляется сотрудникам СБ выставки. Для получения такого документа обращайтесь в офис организаторов!

Администрация выставки и СБ оставляют за собой право досмотра при выходе сумок и иной ручной клади больших размеров.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов производится при предоставлении сотрудникам СБ документа на выезд, заверенного дирекцией выставки и в обязательном присутствии представителя фирмы-участника.


6. Охранный режим

Ответственность за сохранность экспонатов во время монтажа, демонтажа и с 9-00 до 18-00 в дни работы выставки несут участники выставки.

В дни работы выставки с 18-00 все участники, после сдачи стенда под охрану, освобождают территорию экспозиции со входа, указанного СБ выставки.

С 18-00 до 9-00 следующего дня работы выставки, осуществляется общий охранный режим выставочных залов. Доступ на территорию экспозиции в это время – запрещен.
Просьба к участникам своевременно являться утром (к 9.00), наличие беджа – обязательно. В случае опоздания экспонента, составляется акт неявки участника. Ответственность за стенд, на который составлен акт неявки, СБ не несет.

Экспоненты, заинтересованные в индивидуальной охране стенда, могут обратиться в офис Организатора.


7. ПРЕССА

Оргкомитет рекомендует работать только с журналистами, которые прошли аккредитацию и имеют бедж «ПРЕССА». Видео-фото съемка разрешена  аккредитованным журналистам только по специальному разрешению оргкомитета.

Работа на выставке представителей компаний, не являющихся участниками; проведение соцопросов и т.п. запрещены.

По всем вопросам, возникшим на выставке, обращайтесь, пожалуйста, в офис Организатора!