35 EXPO SHOES 2024 `2

Під час повітряної тривоги необхідно якнайшвидше пройти до найближчого укриття або вийти з приміщення МВЦ на вулицю. Залишайтеся там, поки з офіційних джерел не надійде інформація про відбій повітряної тривоги.

У зв’язку з дією військового стану, зокрема, у разі оголошення повітряної тривоги, режим роботи виставки може змінюватись Організатором.

1.1. Для участі у виставці необхідно:

• подати заявку на участь до 23 вересня 2024;  
• узгодити з Організатором план стенду до 23 вересня 2024; 
• укласти договір про участь до 23 вересня 2024; 
• здійснити оплату згідно договору.

1.2. Вартість участі містить:

• реєстраційний внесок;
• вартість виставкової площі;
• вартість додаткового обладнання та послуг.

1.3. Резервування місця відбувається після сплати 50% від загальної вартості виставкової площі протягом 2-х тижнів після письмового узгодження.

1.4. Сплата відбувається:

• для українських юридичних осіб в національній валюті, згідно до рахунку-фактури, що був виставлений Організатором;
• для іноземних юридичних осіб у ЄВРО.

1.5. Заявки, які надійшли пізніше 23 вересня 2024, будут прийматися за умови наявності вільної площі. 

1.6. Організатор зберігає за собою право розміщувати виставкові стенди, виходячи зі схеми виставки, за порядком надходження платежів, з урахуванням, наскільки це можливо, побажань Учасника.

1.7. Без дозволу Організатора категорично забороняється розміщувати експонати та рекламні об’єкти за межами стенду (проходи та інші приміщення).

Реєстраційний внесок:

• 2500 грн – для українських компаній та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ; 
• 200 EUR – для іноземних компаній. 

Реєстраційний внесок обов’язковий для кожного учасника, включає в себе:

• надання 1 беджу Учасника на кожні 3 кв. м замовленої площі; 
• розміщення інформації про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 
• загальний охоронний режим, прибирання проходів, комунальні послуги, ін.

Вартість 1 кв. м обладнаної площі:

• 3850 грн – для українських компаній та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ; 
• 150 EUR – для іноземних компаній. 

Обладнана виставкова площа 9 кв. м включає:

• огорожу стіновими панелями;
• килимове покриття на стенді;
• фриз з написом, затвердженим Учасником, з кожної відкритої сторони стенду;
• 3 полиці ДСП 1000х300 мм, або 3 пог. м вішал, або подіум 1000х500х1000(h) мм; 
• 1 стіл, 3 стільці;
• освітлення – 2 світильники LED 30 W;
• 1 однофазна розетка (220 В / 50 Гц / 1 кВт); 
• 1 кошик для сміття.

Зі зміною площі стенду склад стандартного обладнання змінюється непропорційно.

Вартість 1 кв. м необладнаної площі:

• 3350 грн –  для українських компаній та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ; 
• 120 EUR –  для іноземних компаній. 

Необладнана виставкова площа –  розмічена площа підлоги без стінових конструкцій, без підключення електроенергії та без килимового покриття. Забудову ексклюзивного стенду на необладнаній площі мають право здійснюваті лише спеціалізовані компанії з числа акредитованих в МВЦ. Час заїзду на ексклюзивний стенд Учасник погоджує із Забудовником та Організатором.

Надана Учаснику площа не може бути здана в суборенду без письмового дозволу Організатора.

Вартість додаткової перестановки виставкового обладнання під час та після монтажу виставки становить 50% від вартості обладнання.

Стенд з 2 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 5%;
Стенд з 3 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 10%;
Стенд з 4 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 15%;
2-поверховий стенд – вартість площі під двоповерховою частиною збільшується на 25%.

Заочна участь:

• 4000 грн – для українських компаній та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 200 EUR – для іноземних компаній.

Заочна участь включає: розміщення інформації про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 2 беджа Учасника; можливість розповсюдження поліграфічної рекламної продукції компанії протягом роботи виставки.

Всі ціни включають податки.

2.1. Організувати рекламну кампанію виставки.

2.2. Здійснити інформаційну розсилку про режим роботи та відвідування виставки спеціалістам галузі, торговим компаніям.

2.3. Розмістити інформацію про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua.

2.4. Надати Учаснику площу, обладнання та послуги у відповідності до його заявки.

2.5. Здійснити монтаж, демонтаж експозиції та роботу виставки згідно до встановлених термінів:

У зв’язку з дією військового стану, зокрема у разі оголошення повітряної тривоги, режим роботи виставки може змінюватись Організатором. 

2.6. Забезпечити охорону виставкових стендів у дні роботи виставки з 18.00 до 09.00 наступного дня.

2.7. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у часи роботи виставки, монтажу та демонтажу.

2.8. Організувати прибирання проходів.

3.1. Здійснити оплату відповідно до термінів, що вказані у договорі.

3.2. Учасник несе матеріальну відповідальність за пошкодження виставкового обладнання та майна МВЦ, а також за пошкодження власного електрообладнання, яке Учасник приєднав до електромережі самостійно.

3.3. Учасники виставки зобов’язані виконувати правила пожежної безпеки.

3.4. У разі недотримання умов оплати або відмови від участі у виставці, місце, що відведене для Учасника, може бути надано іншому Учаснику, а платежі повертаються відповідно до умов договору.

Вивіз експонатів відбувається з письмового дозволу Організатора після 16.00 04 жовтня 2024.

Учасники не мають права вивозити експонати зі своїх стендів до 16.00 04 жовтня 2024.

4.1. Інформація в списку Учасників виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua містить:

• назву та адресу компанії; 
• контакти;
• тип компанії;
• сферу діяльності;
• логотип компанії або торгової марки.

4.2. Організатор залишає за собою право виправляти орфографічні та стилістичні помилки.

4.3. Організатор не несе відповідальності за достовірність інформації, що була надана Учасником.

* Плівка замовника надається Організатору за 14 діб до початку монтажа.
Якщо плівка надається пізніше - коеф. 3.
Якщо плівка надається у день заїзда - коеф. 10.