33 EXPO SHOES 2023 `2

Під час повітряної тривоги необхідно якнайшвидше пройти до найближчого укриття або вийти з приміщення МВЦ на вулицю. Залишайтеся там, поки з офіційних джерел не надійде інформація про відбій повітряної тривоги.

1.1. Для участі у виставці необхідно:

• подати заявку на участь до 22 вересня 2023 р.;
• узгодити з Організатором план стенду до 22 вересня 2023 р.;
• укласти договір про участь до 22 вересня 2023 р.;
• здійснити оплату згідно договору;

1.2. Вартість участі містить:

• реєстраційний внесок;
• вартість виставкової площі;
• вартість додаткового обладнання та послуг;

1.3. Резервування місця відбувається після сплати 50% від загальної вартості виставкової площі протягом 2-х тижнів після письмового узгодження.

1.4. Сплата відбувається:

• для українських юридичних осіб в національній валюті, згідно до рахунку-фактури, що був виставлений Організатором;
• для іноземних юридичних осіб у ЄВРО.

1.5. Заявки, які надійшли пізніше 22 вересня 2023., будут прийматися за умов наявності вільної площі.

1.6. Організатор зберігає за собою право розміщувати виставкові стенди, виходячи з розробленого загального планування, в порядку надходження платежів, з урахуванням, наскільки це можливо, побажань Учасника.

1.7. Без дозволу Організатора категорично забороняється розміщувати експонати та рекламні об’єкти за межами стенду (проходи та інші приміщення).

Реєстраційний внесок:

• 2500 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 200 euro - для іноземних фірм.

Реєстраційний внесок обов’язковий для кожного учасника, включає в себе:

• розміщення інформації про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua;
• надання 1 беджу на кожні 3 м² замовленої площі;
• загальний охоронний режим, прибирання проходів, комунальні послуги, ін.

Вартість 1 м² обладнаної площі:

• 3850 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 150 euro - для іноземних фірм.

Обладнана виставкова площа 9 м² включає:

• огорожу стіновими панелями;
• килимове покриття на стенді;
• фриз з написом, затвердженим Учасником, з кожної відкритої сторони стенду;
• подіум 100х50х100 см (або 3 навісні полиці ДСП 100х30 см, або 3 пог. м вішал);
• 1 стіл, 3 стільці;
• освітлення – 2 світильника LED 30W;
• 1 електрична розетка (1 кВт);
• 1 кошик для сміття.

У випадку зміни площі склад стандартного обладнання змінюється непропорційно!

Вартість 1 м² необладнаної площі:

• 3350 грн. -  для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 120 euro -  для іноземних фірм;

Необладнана виставкова площа - розмічена площа підлоги без стінових конструкцій, без підключення електроенергії та без килимового покриття. Забудову стенду (ексклюзивного) на необладнаній площі мають право здійснюваті лише спеціалізовані компанії з числа акредитованих в МВЦ. Час заїзду на ексклюзивний стенд Учасник погоджує із забудовником та Організатором виставки.

Надана Учаснику площа, не може бути здана в суборенду без письмового дозволу Організатора.

Вартість додаткової перестановки виставкового обладнання під час та після монтажу виставки становить 50 % від вартості обладнання.

Стенд з 2 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 5%;
Стенд з 3 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 10%;
Стенд з 4 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 15%;
2 - поверховий стенд – вартість площі під двоповерховою частиною збільшується на 25%.

Заочна участь:

• 4000 грн. – для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 200 euro – для іноземних фірм.

Заочна участь включає: розміщення інформації про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 2 беджа Учасника; можливість розповсюдження поліграфічної рекламної продукції компанії протягом роботи виставки.

Всі ціни включають податки.

2.1. Організувати рекламну кампанію виставки.

2.2. Здійснити інформаційну E-mail розсилку про режим роботи та відвідування виставки спеціалістам галузі, торговим компаніям.

2.3. Розмістити інформацію про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua.

2.4. Надати Учаснику площу, обладнання та послуги у відповідності до його заявки.

2.5. Здійснити монтаж, демонтаж експозиції та роботу виставки згідно до встановлених термінів:

2.6. Забезпечити охорону виставкових експонатів на території виставки у дні роботи виставки з 18:00 до 9:00 ранку наступного дня.

2.7. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у часи роботи виставки, монтажу та демонтажу.

2.8. Організувати прибирання проходів.

3.1. Здійснити оплату за участь відповідно до термінів, що вказані у Договорі.

3.2. Учасник несе матеріальну відповідальність за пошкодження виставкового обладнання та майна виставкового приміщення. За справність електрообладнання, підключеного в розетку Учасником, відповідальність несе Учасник.

3.3. Учасники виставки зобов’язані виконувати правила пожежної безпеки.

3.4. Вивіз експонатів відбувається з письмового дозволу Організатора після 16:00 06.10.2023 р.

Учасники не мають права вивозити експонати зі своїх стендів до 16:00 06.10.2023 р.

4.1. Основна інформація про Учасника виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua містить:

• назву та адресу; 
• контакти;
• тип компанії;
• сферу діяльності;
• логотип компанії і торгової марки.

4.2. Організатор залишає за собою право виправляти орфографічні та стилістичні помилки.

4.3. Організатор не несе відповідальності за достовірність інформації, що була надана Учасником або рекламодавцем.

* Плівка замовника надається Організатору за 14 діб до початку монтажа.
Якщо плівка надається пізніше - коеф. 3.
Якщо плівка надається у день заїзда - коеф. 10.