30 EXPO SHOES 2020 '2

1. Мийте руки з миючим засобом протягом 20 с після кожного контакту з потенційно небезпечними поверхнями.
2. Пам’ятайте, що з’являтися в громадських місцях, в т.ч. на виставці, без захисної маски суворо заборонено!   Використовуйте рукавички, або користуйтеся антисептичними серветками!
3. При вході у виставковий центр Вам проведуть температурний скриннінг. Якщо Ваша температура вища за 37,2,   вхід на виставку заборонений!
4. Якщо немає можливості вимити руки, після контакту з будь-якими потенційно небезпечними поверхнями, користуйтесь антисептичними засобами, які Ви зможете знайти на території виставки!
5. Окрім антисептиків в місцях загального використання, які забезпечує Організатор, кожна компанія має мати на стенді індивідуальний антисептичний засіб!
6. При кашлі чи чиханні прикривайте ніс та рот, бажано не долонями, а згином ліктя! Не торкайтеся руками обличчя!
7. Тримайте соціальну дистанцію 1,5 – 2 метри! Суворо дотримуйтесь дистанції під час входу в виставковий центр, реєстрації, відвідування ресторану або місць загального користування, виїзду з виставки! У місцях потенційного скупчення людей не заступайте за спеціально розмічені лінії на підлозі!
8. Уникайте рукостискань!
9. Якщо на виставці Ви відчули себе погано, негайно зверніться до медпункту (каб. 103)

1.1. Для участі у виставці необхідно:

• подати заявку на участь до 02 квітня 2021 р.;
• узгодити з Організатором план стенду до 02 квітня 2021 р.;
• укласти договір про участь до 02 квітня 2021 р.;
• здійснити оплату згідно договору;
• надати інформацію в офіційний каталог виставки до 02 квітня 2021 р.

1.2. Вартість участі містить:

• реєстраційний внесок;
• вартість виставкової площі;
• вартість додаткового обладнання та послуг;

1.3. Резервування місця відбувається після сплати 50% від загальної вартості виставкової площі протягом 2-х тижнів після письмового узгодження.

1.4. Сплата відбувається:

• для українських юридичних осіб в національній валюті, згідно до рахунку-фактури, що був виставлений Організатором;
• для іноземних юридичних осіб у ЄВРО.

1.5. Заявки, які надійшли пізніше 02 квітня 2021 р., будут прийматися за умов наявності вільної площі.

1.6. Організатор зберігає за собою право розміщувати виставкові стенди, виходячи з розробленого загального планування, в порядку надходження платежів, з урахуванням, наскільки це можливо, побажань Учасника.

1.7. Без дозволу Організатора категорично забороняється розміщувати експонати та рекламні об’єкти за межами стенду (проходи та інші приміщення).

Реєстраційний внесок:

• 2500,00 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 200,00 euro - для іноземних фірм.

Реєстраційний внесок обов’язковий для кожного учасника, включає в себе:

• розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua (українською та англійською мовами);
• надання 1 беджу на кожні 3 м² замовленої площі;
• загальний охоронний режим, прибирання проходів, комунальні послуги, ін.

Вартість 1 м² обладнаної площі:

• 3500,00 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 150,00 euro - для іноземних фірм.

Обладнана виставкова площа 9 м² включає:

• огорожу стіновими панелями;
• килимове покриття на стенді;
• фриз з написом, затвердженим Учасником, з кожної відкритої сторони стенду;
• подіум 100х50х100 см (або 3 навісні полиці ДСП 100х30 см, або 3 пог. м вішал);
• 1 стіл, 3 стільці;
• освітлення – 2 світильника LED 30W;
• 1 електрична розетка (1 кВт);
• 1 кошик для сміття.

У випадку зміни площі склад стандартного обладнання змінюється непропорційно!

Вартість 1 м² необладнаної площі:

• 3050,00 грн. - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для українських фірм;
• 120,00 euro - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для іноземних фірм;

Необладнана виставкова площа - розмічена площа підлоги без стінових конструкцій, без підключення електроенергії та без килимового покриття. Забудову стенду (ексклюзивного) на необладнаній площі мають право здійснюваті лише спеціалізовані компанії з числа акредитованих в МВЦ. Час заїзду на ексклюзивний стенд Учасника погоджує із забудовником та Організатором виставки.

Надана Учаснику площа, не може бути здана в суборенду без письмового дозволу Організатора.

Вартість додаткової перестановки виставкового обладнання під час та після монтажу виставки становить 50 % від вартості обладнання.

Стенд з 2 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 5%;
Стенд з 3 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 10%;
Стенд з 4 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 15%;
2 - поверховий стенд – вартість площі під двоповерховою частиною збільшується на 25%.

Заочна участь:

• 3500,00 грн. – для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
• 120,00 euro – для іноземних фірм.

Заочна участь включає: розміщення інформації в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 2 беджа Учасника; диплом Учасника; можливість розповсюдження поліграфічну рекламну продукцію компанії протягом роботи виставки.

Всі ціни включають податки.

2.1. Організувати рекламну кампанію виставки.

2.2. Здійснити інформаційну E-mail розсилку про режим роботи та відвідування виставки спеціалістам галузі, торговим компаніям.

2.3. Розмістити офіційний каталог виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua.

2.4. Надати Учаснику площу, обладнання та послуги у відповідності до його заявки.

2.5. Здійснити монтаж, демонтаж експозиції та роботу виставки згідно до встановлених термінів:

2.6. Забезпечити охорону виставкових експонатів на території виставки у дні роботи виставки з 18:00 до 9:00 ранку наступного дня.

2.7. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у часи роботи виставки, монтажу та демонтажу.

2.8. Організувати прибирання проходів.

3.1. Здійснити оплату за участь відповідно до термінів, що вказані у Договорі.

3.2. Учасник несе матеріальну відповідальність за пошкодження виставкового обладнання та майна виставкового приміщення. За справність електрообладнання, підключеного в розетку Учасником, відповідальність несе Учасник.

3.3. Учасники виставки зобов’язані виконувати правила пожежної безпеки.

3.4. Вивіз експонатів відбувається з письмового дозволу Організатора після 16:00 15.04.2021 р.

Учасники не мають права вивозити експонати зі своїх стендів до 16:00 15.04.2021 р.

4.1. Основна інформація про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua містить:

• назву та адресу (українською та англійською мовами);
• контакти;
• тип компанії (українською та англійською мовами);
• сферу діяльності (українською та англійською мовами).

4.2. Інформацію потрібно надавати у програмі Word електронною поштою E-mail: office@artexpo.ua.

4.3. Організатор залишає за собою право виправляти орфографічні та стилістичні помилки.

4.4. Організатор не несе відповідальності за достовірність інформації, що була надана Учасником або рекламодавцем.

*Монтаж і закріплення рекламних банерів строго над стендом

*Монтаж і закріплення елементів оформлення строго над стендом

* Плівка замовника надається Організатору за 14 діб до початку монтажа.
Якщо плівка надається пізніше - коеф. 3.
Якщо плівка надається у день заїзда - коеф. 10.