TEXTILE EXPO

Міжнародна спеціалізована виставка тестильної, швейної продукції та обладнання

Умови участі

1. Режим роботи виставки

Офіційне відкриття виставки: 25.07.2017 11.00    
Режим роботи виставки: 25.07.2017 09.00 – 18.00 вхід для відвідувачів: 11.00 – 17.30
  26.07 – 27.07.2017 09.00 – 18.00 вхід для відвідувачів: 10.00 – 17.30
  28.07.2017 09.00 – 16.00 вхід для відвідувачів: 10.00 – 14.00
Офіційне закриття виставки: 28.07.2017 16.00    
Демонтаж експозиції і виїзд експонентів: 28.07.2017

16.00 – 22.00

   

2. Реєстрація учасників та пропускний режим.

Реєстрація учасників і завезення експонатів здійснюються 24.07.17. з 16.00. до 22.00, а також 25.07.17. з 09.00. до 10.30.

Реєстрація проводиться в фойє входу 3A виставкого центру.

Зареєстровані експоненти отримують беджі учасників, загальний режим роботи виставки і узгоджену кількість запрошень.
Бедж учасника дає право на вільне відвідування виставки протягом усього часу роботи, а також монтажних і демонтажних робіт.  Запрошення дає право на одноразове відвідування виставки.


3. Заїзд експонентів

на необладнаній площі:

     
Монтаж експозиційного обладнання: 22.07.2017 14.00 – 22.00 тільки монтажники компаній, що акредитовані в МВЦ, за перепустками, а також експоненти за поданими заздалегідь листами, за наявності посвідчення особи.
Заїзд експонентів та розміщення експозиції: 23.07.2017 09.00 – 22.00 тільки монтажники та експоненти
  24.07.2017 09.00 – 16.00 за спеціальними листами
на обладнаній площі: 24.07.2017 16.00 – 22.00  
  25.07.2017 09.00 – 10.30  

Увага!
Монтажні роботи на стендах під час, що виходить за рамки вищезазначеного регламенту, здійснюються на підставі заявки, поданої до оргкомітету до 16.00 поточного дня.


4. Загальні положення

Кошики зі сміттям до 18-00 повинні бути виставлені учасниками виставки в прохід між стендами. Індивідуальне прибирання стенду здійснюється тільки в присутності експонентів (з 9-15 до 10-00).

Під'їзд автомобілів до воріт виставкового центру дозволений тільки для розвантаження і завантаження експонатів. Стоянку біля воріт і на території виставкового центру суворо заборонено.
Паркування автомобілів дозволено в спеціально відведених місцях на території виставкового центру.
Категорично забороняється заставляти проходи та розміщувати експонати поза межами стенду. Штраф - 2500,00 грн за 1 кв. м.
На території МВЦ заборонено куріння, крім спеціально обладнаних місць. Штраф - 250,00 грн
Дітям до 14 років вхід на виставку не дозволяється навіть у супроводі дорослих.
Несанкціонована фото-відеозйомка на виставці категорично заборонена.

5. Порядок ввезення та вивезення експонатів

Ввезення і вивіз експонатів здійснюється на підставі специфікації, що завірена печаткою експонента, і є складеною у двох примірниках. Один примірник специфікацій надається співробітникам служби безпеки (СБ) виставки. При завезенні додаткового обладнання на стенд представник фірми-учасниці зобов'язаний внести доповнення в специфікацію.

На період роботи виставки винос матеріальних цінностей здійснюється тільки за супровідними документами, завіреним організатором. Один примірник надається співробітникам СБ виставки. Для отримання такого документа звертайтеся в офіс організаторів!

Адміністрація виставки та СБ залишають за собою право догляду при виході сумок та іншої ручної поклажі великих розмірів.

Демонтаж експозиції та вивезення експонатів здійснюється при наданні співробітникам СБ документа на виїзд, завіреного дирекцією виставки, і в обов'язковій присутності представника фірми-учасника.
 


6. Охоронний режим

Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу, демонтажу та з 9-00 до 18-00 в дні роботи виставки несуть учасники виставки.

У дні роботи виставки з 18-00 всі учасники, після здачі стенду під охорону, звільняють територію експозиції зі входу, зазначеного СБ виставки.

З 18-00 до 9-00 наступного дня роботи виставки здійснюється загальний охоронний режим виставкових залів. Доступ на територію експозиції в цей час - заборонений.
Прохання до учасників своєчасно з'являтися вранці (о 9.00), наявність беджа - обов'язкова. У разі запізнення експонента, складається акт неявки учасника. Відповідальність за стенд, на який складено акт неявки, СБ не несе.

Експоненти, що зацікавлені в індивідуальній охороні стенду, можуть звернутися в офіс організаторів.


7. ПРЕСА

Оргкомітет рекомендує співпрацювати лише з журналістами, які пройшли акредитацію і мають бедж «ПРЕСА». Відео-фото зйомка дозволена акредитованим журналістам тільки за спеціальним дозволом оргкомітету.
Робота на виставці представників компаній, які не є учасниками; проведення соцопитувань і т.п. заборонені.

З усіх питань, що виникли на виставці, звертайтеся, будь ласка, в офіс Організатора!