EXPO SHOES 2018 '2

27 Міжнародна спеціалізована виставка взуття та аксесуарів
з 2 по 5 жовтня 2018

Умови участі

1. Загальні положення

1.1. Для участі у виставці необхідно:
  • подати заявку на участь до 14 вересня 2018 р.;
  • узгодити з Організатором план стенду до 14 вересня 2018 р.;
  • укласти договір про участь до 14 вересня 2018 р.;
  • здійснити оплату згідно договору;
  • надати інформацію в офіційний каталог виставки.
1.2. Вартість участі містить:
  • реєстраційний внесок;
  • вартість виставкової площі;
  • вартість додаткового обладнання та послуг;
1.3. Резервування місця відбувається після сплати 50% від загальної вартості виставкової площі протягом 2-х тижнів після письмового узгодження.

1.4. Сплата відбувається:

  • для українських юридичних осіб в національній валюті, згідно до рахунку-фактури, що був виставлений Організатором;
  • для іноземних юридичних осіб у ЄВРО.
1.5. Заявки, які надійшли пізніше 14 вересня 2018 г., будут прийматися за умов наявності вільної площі.

1.6. Організатор зберігає за собою право розміщувати виставкові стенди, виходячи з розробленого загального планування, в порядку надходження платежів, з урахуванням, наскільки це можливо, побажань Учасника.

1.7. Без дозволу Організатора категорично забороняється розміщувати експонати та рекламні об’єкти за межами стенду (проходи та інші приміщення).
 

Реєстраційний внесок:

  • 2500,00 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
  • 200,00 euro - для іноземних фірм.

Реєстраційний внесок обов’язковий для кожного учасника, включає в себе:

  • розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua (українською та англійською мовами);
  • надання 1 беджу на кожні 3 м2 замовленої площі;
  • загальний охоронний режим, прибирання проходів, комунальні послуги, ін.

Вартість 1 м2 обладнаної площі:

  • 3050,00 грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
  • 150,00 euro - для іноземних фірм.

Обладнана виставкова площа 9 м2 включає:

  • огорожу стіновими панелями;
  • килимове покриття на стенді;
  • фриз з написом, затвердженим Учасником, з кожної відкритої сторони стенду;
  • подіум 100х50х100 см (або 3 навісні полиці ДСП 100х30 см, або 3 пог. м вішал);
  • 1 стіл, 3 стільці;
  • освітлення – 2 галогенові прожектора (150Вт);
  • 1 електрична розетка (1 кВт);
  • 1 кошик для сміття.

У випадку зміни площі склад стандартного обладнання змінюється непропорційно!

Вартість 1 м2 необладнаної площі:

  • 2650,00 грн. - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для українських фірм;
  • 120,00 € - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для іноземних фірм;
Необладнана виставкова площа - розмічена площа підлоги без стінових конструкцій, без підключення електроенергії та без килимового покриття. Забудову стенду (ексклюзивного) на необладнаній площі мають право здійснюваті лише спеціалізовані компанії з числа акредитованих в МВЦ. Час заїзду на ексклюзивний стенд Учасника погоджує із забудовником та Організатором виставки.
Надана Учаснику площа, не може бути здана в суборенду без письмового дозволу Організатора.


Вартість додаткової перестановки виставкового обладнання під час та після монтажу виставки становить 50 % від вартості обладнання.

Стенд з 2 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 5%;
Стенд з 3 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 10%;
Стенд з 4 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 15%;
2 - поверховий стенд – вартість площі під двоповерховою частиною збільшується на 25%.

Заочна участь:

  • 3000,00 грн. – для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
  • 200,00 euro – для іноземних фірм.

Заочна участь включає: розміщення інформації в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 2 беджа Учасника; диплом Учасника; можливість розповсюдження поліграфічну рекламну продукцію компанії протягом роботи виставки.

Всі ціни включають податки.

 

2. Обов'язки Організатора

2.1. Організувати рекламну кампанію виставки.

2.2. Здійснити інформаційну E-mail розсилку про режим роботи та відвідування виставки спеціалістам галузі, торговим компаніям.

2.3. Розмістити офіційний каталог виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua.

2.4. Надати Учаснику площу, обладнання та послуги у відповідності до його заявки.

2.5. Здійснити монтаж, демонтаж експозиції та роботу виставки згідно до встановлених термінів:

  • монтаж виставки
30 вересня 09:00 – 22:00
     
01 жовтня 09:00 – 22:00
  • заїзд учасників
01 жовтня 16:00 – 22:00, передача експонатів під охорону – о 22:00
  02 жовтня 09:00 – 10:30
  • демонтаж виставки
05 жовтня 16:00 – 22:00
  • часи роботи виставки:
   
  02 жовтня 11:00 – 18:00
  03 жовтня 10:00 – 18:00
  04 жовтня 10:00 – 18:00
  05 жовтня 10:00 – 16:00

2.6. Забезпечити охорону виставкових експонатів на території виставки у дні роботи виставки з 18:00 до 9:00 ранку наступного дня.

2.7. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у часи роботи виставки, монтажу та демонтажу.

2.8. Організувати прибирання проходів.

 

3. Обов’язки Учасника

3.1. Здійснити оплату за участь відповідно до термінів, що вказані у Договорі.

3.2. Учасник несе матеріальну відповідальність за пошкодження виставкового обладнання та майна виставкового приміщення. За справність електрообладнання, підключеного в розетку Учасником, відповідальність несе Учасник.

3.3. Учасники виставки зобов’язані виконувати правила пожежної безпеки.

3.4. Вивіз експонатів відбувається з письмового дозволу Організатора після 16:00 05.10.18 р.

Учасники не мають права вивозити експонати зі своїх стендів до 16:00 05.10.18 р.

 

4. Офіційний каталог виставки

4.1. Основна інформація про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua містить:

  • назву та адресу (українською та англійською мовами);
  • контакти;
  • тип компанії (українською та англійською мовами);
  • сферу діяльності (українською та англійською мовами).

4.2. Інформацію потрібно надавати у програмі Word електронною поштою E-mail: office@artexpo.ua.

4.3. Організатор залишає за собою право виправляти орфографічні та стилістичні помилки.

4.4. Організатор не несе відповідальності за достовірність інформації, що була надана Учасником або рекламодавцем.