EXPO SHOES 2018 '1

26 Міжнародна спеціалізована виставка взуття та аксесуарів
з 3 по 6 квітня 2018

Умови участі

1. Загальні положення

1.1. Для участі у виставці необхідно:
  • подати заявку на участь до 16 березня 2018 р.;
  • узгодити з Організатором план стенду до 16 березня 2018 р.;
  • укласти договір про участь до 16 березня 2018 р.;
  • здійснити оплату згідно договору;
  • надати інформацію в офіційний каталог виставки.
1.2. Вартість участі містить:
  • реєстраційний внесок;
  • вартість виставкової площі;
  • вартість додаткового обладнання та послуг;
1.3. Резервування місця відбувається після сплати 50% від загальної вартості виставкової площі протягом 2-х тижнів після письмового узгодження.

1.4. Сплата відбувається:

  • для українських юридичних осіб в національній валюті, згідно до рахунку-фактури, що був виставлений Організатором;
  • для іноземних юридичних осіб у ЄВРО.
1.5. Заявки, які надійшли пізніше 16 березня 2018 г., будут прийматися за умов наявності вільної площі, а тариф на розсуд Організатора може бути збільшений за терміновість на 25 %.

1.6. Організатор зберігає за собою право розміщувати виставкові стенди, виходячи з розробленого загального планування, в порядку надходження платежів, з урахуванням, наскільки це можливо, побажань Учасника.

1.7. Без дозволу Організатора категорично забороняється розміщувати експонати та рекламні об’єкти за межами стенду (проходи та інші приміщення).
 

Реєстраційний внесок:

  • _______ грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
  • _______ euro - для іноземних фірм.

Реєстраційний внесок обов’язковий для кожного учасника, включає в себе:

  • розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua (українською та англійською мовами);
  • надання 1 беджу на кожні 3 м2 замовленої площі;
  • надання Учаснику 20 запрошень на виставку; Вартість кожного додаткового запрошення - _____ грн.
  • загальний охоронний режим, прибирання проходів, комунальні послуги, ін.

Вартість 1 м2 обладнаної площі:

  • _______ грн. - для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
  • _______ euro - для іноземних фірм.

Обладнана виставкова площа 9 м2 включає:

  • огорожу стіновими панелями;
  • килимове покриття на стенді;
  • фриз з написом, затвердженим Учасником, з кожної відкритої сторони стенду;
  • подіум 100х50х100 см (або 3 навісні полиці ДСП 100х30 см, або 3 пог. м вішал);
  • 1 стіл, 3 стільці;
  • освітлення – 2 спот-лампи;
  • 1 електрична розетка (1 кВт);
  • 1 кошик для сміття.

У випадку зміни площі склад стандартного обладнання змінюється непропорційно!

Вартість 1 м2 необладнаної площі:

  • ______ грн. - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для українських фірм;
  • ______ € - у приміщенні Міжнародного Виставкового Центру – для іноземних фірм;
Необладнана виставкова площа - розмічена площа підлоги без стінових конструкцій, без підключення електроенергії та без килимового покриття. Забудову стенду (ексклюзивного) на необладнаній площі мають право здійснюваті лише спеціалізовані компанії з числа акредитованих в МВЦ. Час заїзду на ексклюзивний стенд Учасника погоджує із забудовником та Організатором виставки.
Надана Учаснику площа, не може бути здана в суборенду без письмового дозволу Організатора.


Вартість додаткової перестановки виставкового обладнання під час та після монтажу виставки становить 50 % від вартості обладнання.

Стенд з 2 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 5%;
Стенд з 3 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 10%;
Стенд з 4 відкритими сторонами – вартість площі збільшується на 15%;
2 - поверховий стенд – вартість площі під двоповерховою частиною збільшується на 25%.

Заочна участь:

  • _______ грн. – для українських фірм та іноземних представництв в Україні, у т.ч. ПДВ;
  • _______ euro – для іноземних фірм.

Заочна участь включає: розміщення інформації в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua; 2 беджа Учасника; диплом Учасника; можливість розповсюдження поліграфічну рекламну продукцію компанії протягом роботи виставки.

Всі ціни включають податки.

 

2. Обов'язки Організатора

2.1. Організувати рекламну кампанію виставки.

2.2. Здійснити поштову розсилку запрошень спеціалістам галузі, торговим компаніям.

2.3. Розмістити офіційний каталог виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua.

2.4. Надати Учаснику площу, обладнання та послуги у відповідності до його заявки.

2.5. Здійснити монтаж, демонтаж експозиції та роботу виставки згідно до встановлених термінів:

  • монтаж виставки
01 квітня 14:00 – 22:00
     
02 квітня 09:00 – 22:00
  • заїзд учасників
02 квітня 16:00 – 22:00, передача експонатів під охорону – о 22:00
  03 квітня 09:00 – 10:30
  • демонтаж виставки
06 квітня 16:00 – 22:00
  • часи роботи виставки:
   
  03 квітня 11:00 – 18:00
  04 квітня 10:00 – 18:00
  05 квітня 10:00 – 18:00
  06 квітня 10:00 – 16:00

2.6. Забезпечити охорону виставкових експонатів на території виставки у дні роботи виставки з 18:00 до 9:00 ранку наступного дня.

2.7. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у часи роботи виставки, монтажу та демонтажу.

2.8. Організувати прибирання проходів.

 

3. Обов’язки Учасника

3.1. Здійснити оплату за участь відповідно до термінів, що вказані у Договорі.

3.2. Учасник несе матеріальну відповідальність за пошкодження виставкового обладнання та майна виставкового приміщення. За справність електрообладнання, підключеного в розетку Учасником, відповідальність несе Учасник.

3.3. Учасники виставки зобов’язані виконувати правила пожежної безпеки.

3.4. Вивіз експонатів відбувається з письмового дозволу Організатора після 16:00 06.04.18 р.

Учасники не мають права вивозити експонати зі своїх стендів до 16:00 06.04.18 р.

 

4. Офіційний каталог виставки

4.1. Основна інформація про Учасника в офіційному каталозі виставки на сайті Організатора www.artexpo.ua містить:

  • назву та адресу (українською та англійською мовами);
  • контакти;
  • тип компанії (українською та англійською мовами);
  • сферу діяльності (українською та англійською мовами).

4.2. Інформацію потрібно надавати у програмі Word електронною поштою E-mail: office@artexpo.ua.

4.3. Організатор залишає за собою право виправляти орфографічні та стилістичні помилки.

4.4. Організатор не несе відповідальності за достовірність інформації, що була надана Учасником або рекламодавцем.