EXPO SHOES 2017 '2

25 Международная специализированная выставка обуви и аксессуаров
с 3 по 6 октября 2017

Условия участия

1. Общие положения

1.1. Для участия в выставке необходимо:
  • подать заявку на участие до 15 сентября 2017 г.;
  • согласовать с Организатором план стенда до 15 сентября 2017 г.;
  • заключить договор об участии до 15 сентября 2017 г.;
  • произвести оплату согласно договору;
  • предоставить информацию в официальный каталог выставки.
1.2. Стоимость участия включает в себя:
  • регистрационный сбор;
  • стоимость выставочной площади;
  • стоимость дополнительного оборудования и услуг;
1.3. Резервирование места производится после оплаты 50% от общей стоимости выставочной площади в течение 2-х недель после письменного согласования.

1.4. Оплата производится:

  • для украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счету-фактуре, выставленному Организатором;
  • для иностранных юридических лиц в ЕВРО.
1.5. Заявки, поступившие позже 15 сентября 2017 г., будут приниматься при наличии свободной площади, а тариф по усмотрению Организатора может быть увеличен за срочность на 25 %.

1.6. Организатор сохраняет за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной общей планировки, в порядке поступления платежей, учитывая, насколько это возможно, пожелания Участника.
1.7. Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты за пределами стенда (проходы и прочие помещения).
 

Регистрационный сбор:

  • 2500,00 грн. - для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
  • 300,00 euro - для иностранных фирм.

Регистрационный сбор обязательный для каждого участника, включает в себя:

  • размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua (на украинском и английском языках);
  • предоставление 1 беджа на каждые 3 м2 заказанной площади;
  • предоставление экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку; стоимость каждого дополнительного пригласительного – 20,00 грн.
  • общий охранный режим, уборку проходов, коммунальные услуги, др.

Стоимость 1 м2 оборудованной площади:

  • 3050,00 грн. - для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
  • 150,00 euro - для иностранных фирм.

Оборудованная выставочная площадь 9 м2 включает в себя:

  • ограждение стеновыми панелями;
  • ковровое покрытие на стенде;
  • фриз с надписью, утвержденной Участником, с каждой открытой стороны стенда;
  • подиум 100х50х100 см (или 3 навесные полки ДСП 100х30 см, или 3 пог. м. вешал);
  • 1 стол, 3 стула;
  • освещение – 2 спот-лампы;
  • 1 электрическая розетка (1 кВт);
  • 1 корзина для мусора.

В случае изменения площади набор стандартного оборудования изменяется не пропорционально!

Стоимость 1 м2  необорудованной площади:

  • 2650,00 грн. - в помещении Международного Выставочного Центра - для украинских фирм;
  • 120,00 euro - в помещении Международного Выставочного Центра - для иностранных фирм.

Необорудованная выставочная площадь - размеченная площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия. Застройку стенда (эксклюзивного) на необорудованной площади имеют право осуществлять только специализированные компании из числа аккредетованных в МВЦ. Время заезда на эксклюзивный стенд Участника согласовывает с застройщиком и Организатором выставки.
Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения Организатора.

Стенд с 2-мя открытыми сторонами – стоимость площади увеличивается на 5%;
Стенд с 3-мя открытыми сторонами – стоимость площади увеличивается на 10%;
Стенд с 4-мя открытыми сторонами – стоимость площади увеличивается на 15%;
2-х этажный стенд – стоимость площади под 2-х этажной частью увеличивается на 25%.

Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования во время и после монтажа выставки составляет 50 % от стоимости оборудования.

Заочное участие:
  • 3000,00 грн. - для украинских фирми иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
  • 300,00 euro - для иностранных фирм.
Заочное участие включает: размещение информации в официальном каталоге выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua; 2 беджа Участника; диплом Участника; предоставление возможности распространять полиграфическую рекламную продукцию компании во время выставки.

Все цены указаны с налогами.

 

2. Обязанности Организатора

2.1. Организовать рекламную кампанию выставки.

2.2. Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, торговым компаниям.

2.3. Разместить официальный каталог выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua.

2.4. Предоставить площадь, оборудование и услуги Участнику в соответствии с его заявкой.

2.5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам:

  • монтаж выставки
01 октября 09:00 – 22:00
     
02 октября 09:00 – 22:00
  • заезд участников
02 октября 16:00 – 22:00, сдача под охрану – в 22:00
  03 октября 09:00 – 10:30
  • демонтаж выставки
06 октября 16:00 – 22:00
  • время работы выставки:
   
  03 октября 11:00 – 18:00
  04 октября 10:00 – 18:00
  05 октября 10:00 – 18:00
  06 октября 10:00 – 16:00

2.6. Обеспечить охрану выставочных экспонатов, находящихся на территории выставки, в дни работы выставки с 18:00 до 9:00 утра следующего дня.

2.7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждения или кражи в часы работы выставки, монтажа и демонтажа.

2.8. Организовать уборку проходов.

 

3. Обязанности Участника

3.1. Произвести оплату за участие согласно срокам, указанным в Договоре.

3.2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения. За исправность электрооборудования, подключенного в розетку Участником, ответсвенность несет Участник.

3.3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.

3.4. Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения Организатора после 16:00 06.10.17 г.

Участники не имеют права вывозить экспонаты со своих стендов до 16:00 06.10.17 г.

 

4. Официальный каталог выстави

4.1. Основная информация об Участнике в официальном каталоге выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua содержит:

  • название и адрес (на украинском и английском языках);
  • контакты;
  • тип компании (на украинском и английском языках);
  • сфера деятельности (на украинском и английском языках).

4.2. Информация предоставляется: в программе Word по E-mail: office@artexpo.ua.

4.3. Организатор оставляет за собой право исправлять орфографические, стилистические ошибки.

4.4. Организатор не несет ответственность за достоверность информации, предоставленной Участником или рекламодателем.